Regulatory & Legal Manager (m/w/d)

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<p> </p><div data-block-id="block-hjKO5zytw-"><strong>Hi, wir sind Doonails! 💅🏼</strong><p></p> <div data-block-id="block-OqADKdxnN9">Ein schnell wachsendes Beauty-Startup, das die Manikürewelt revolutioniert. Mit innovativen Produkten, einer starken Community und Präsenz im Online-Shop sowie bei führenden Retail-Partnern bringen wir Studio-Qualität direkt nach Hause – einfach, schnell und stilvoll.<p></p> <div data-block-id="block-F1f83kp6j_"><br>Wir skalieren aktiv in neue Märkte – EU, Schweiz, UK, USA – und brauchen jemanden, der unsere regulatorische und rechtliche Compliance nicht nur sicherstellt, sondern proaktiv vorantreibt. Du bist die Person, die Produktlaunches ermöglicht, externe Beratungskosten drastisch reduziert und dafür sorgt, dass Doonails in jedem Markt compliant wächst.<p></p> <p></p> <p></p><p><br></p><b>Deine Rolle & dein Impact</b><div> <div data-block-id="block-r1n2tRsMJQ">Als Regulatory & Legal Manager verantwortest du die vollständige regulatorische Compliance aller Doonails-Produkte in unseren Kernmärkten – von der EU über die Schweiz und UK bis in die USA. Du bist die zentrale Ansprechperson für alles rund um Produktzulassungen, Claims, Labeling und rechtliche Ersteinschätzungen.</div> <div data-block-id="block-qZN9FSDnFG"><br>Dein Purpose: Du schützt Doonails vor regulatorischen Risiken, beschleunigst unsere Produktlaunches und baust intern ein Compliance-Know-how auf, das uns nachhaltig unabhängiger von externer Beratung macht.</div> <p> </p> </div><p><br></p><b>Deine zentralen Aufgaben:</b><div> <ul> <li><strong>Produktzulassung & Registrierung:</strong> Regulatorische Zulassung und Registrierung in allen Zielmärkten (EU, CH, UK, USA) – sowie Steuerung externer Labortests und Sicherheitsbewertungen</li> <li><strong>Produktdokumentation:</strong> Erstellung, Pflege und eigenständige Interpretation von PIFs, Sicherheitsdatenblättern und Laborberichten – auch unter Einsatz von KI-Tools</li> <li><strong>Claims, Labeling & Packaging:</strong> Prüfung aller Produktaussagen (Webshop, Marketing, Packaging) auf regulatorische Konformität sowie Sicherstellung korrekter Inhaltsstoffdeklaration, Kennzeichnung und Recycling-Symbole je Markt</li> <li><strong>Waste & Environmental Compliance:</strong> Umsetzung und Monitoring von Batterieverordnung, VerpackG, LUCID, EPR und weiteren Abfallvorschriften</li> <li><strong>Regulierungsmonitoring & Cross-Team-Koordination:</strong> Laufende Beobachtung regulatorischer Entwicklungen in allen Märkten sowie teamübergreifende Umsetzungsplanung mit Product, Packaging, Marketing und SCM</li> <li><strong>Legal Ersteinschätzung & Wissensaufbau:</strong> Vertragsprüfung bei Lieferanten-, Lizenz- und Partnerverträgensowie Aufbau eines internen Compliance-Wissenssystems zur Reduktion externer Beratungsabhängigkeit</li> </ul> </div><p><br></p><b>Das bringst du mit:</b><div> <ul> <li><strong>Erfahrung:</strong> 3–5+ Jahre in Regulatory Affairs oder Legal Compliance – idealerweise in der Kosmetik-, Beauty- oder FMCG-Branche</li> <li><strong>Regulatorisches Fachwissen:</strong> Fundiertes Wissen im EU-Kosmetikrecht (Regulation 1223/2009); praktische Erfahrung mit CPNP, PIFs und Cosmetic Product Safety Reports; Kenntnisse weiterer Märkte (CH, UK, USA) von Vorteil</li> <li><strong>Claims & Labeling:</strong> Vertrautheit mit Claims-Compliance und Labeling-Anforderungen für Kosmetikprodukte – du weißt, was auf der Verpackung steht und warum</li> <li><strong>Waste & Environmental Compliance:</strong> Kenntnisse in Verpackungsgesetzen und Waste-Compliance (VerpackG, LUCID, EPR, Batterieverordnung) von Vorteil</li> <li><strong>Arbeitsweise:</strong> Strukturiert, eigenverantwortlich, mehrere Projekte gleichzeitig – du behältst den Überblick, priorisierst pragmatisch und weißt, wann externe Expertise nötig ist</li> <li><strong>Digital & hands-on:</strong> Offen für KI-Tools und digitale Workflows zur Dokumentation und Interpretation regulatorischer Inhalte – du packst an statt abzuwarten</li> <li><strong>Sprachen:</strong> Fließend Deutsch, sehr gutes Englisch – weitere EU-Sprachen ein Plus</li> </ul> </div><p><br></p><b>Deine Perspektive:</b><div> <ul> <li>Du baust das Regulatory & Legal-Fundament von Doonails von Grund auf – mit echtem Gestaltungsspielraum</li> <li>Direkter Einfluss auf Produktstrategie, Marktexpansion und Business-Entscheidungen auf Führungsebene</li> <li>Enge Zusammenarbeit mit Product, Marketing, SCM und Leadership – keine Silo-Rolle</li> <li>Wachsende Verantwortung mit dem Unternehmen: Je mehr Märkte wir erschließen, desto mehr Impact hat deine Arbeit</li> </ul> </div><p><br></p><b>💖 Was wir dir bieten</b><div> <ul> <li>Faire Bezahlung – angepasst an deine Qualifikation & Erfahrung</li> <li>Ein echtes Ownership-Rollenprofil mit viel Vertrauen & Gestaltungsspielraum</li> <li>100 % Remote in Deutschland – arbeite flexibel von überall</li> <li>Wachstumspotenzial – übernimm Verantwortung & bring deine Ideen direkt ein</li> <li>1.300 € Weiterbildungsbudget pro Jahr für deine persönliche Entwicklung</li> <li>Nilo Health – mentale Gesundheit ist uns wichtig, dein Zugang ist inklusive</li> <li>Co-Working-Space oder Homeoffice-Ausstattung – wir übernehmen die Kosten</li> <li>Workations auf Zypern – unser Büro steht dir jederzeit offen</li> <li>Teamevents in ganz Europa – weil ein starkes Team alles ist</li> </ul> </div><p><br></p><p></p> <p><strong>Ready? Wir freuen uns auf dich! ✨</strong></p></div></div></div>

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Common Interview Questions And Answers

1. HOW DO YOU PLAN YOUR DAY?

This is what this question poses: When do you focus and start working seriously? What are the hours you work optimally? Are you a night owl? A morning bird? Remote teams can be made up of people working on different shifts and around the world, so you won't necessarily be stuck in the 9-5 schedule if it's not for you...

2. HOW DO YOU USE THE DIFFERENT COMMUNICATION TOOLS IN DIFFERENT SITUATIONS?

When you're working on a remote team, there's no way to chat in the hallway between meetings or catch up on the latest project during an office carpool. Therefore, virtual communication will be absolutely essential to get your work done...

3. WHAT IS "WORKING REMOTE" REALLY FOR YOU?

Many people want to work remotely because of the flexibility it allows. You can work anywhere and at any time of the day...

4. WHAT DO YOU NEED IN YOUR PHYSICAL WORKSPACE TO SUCCEED IN YOUR WORK?

With this question, companies are looking to see what equipment they may need to provide you with and to verify how aware you are of what remote working could mean for you physically and logistically...

5. HOW DO YOU PROCESS INFORMATION?

Several years ago, I was working in a team to plan a big event. My supervisor made us all work as a team before the big day. One of our activities has been to find out how each of us processes information...

6. HOW DO YOU MANAGE THE CALENDAR AND THE PROGRAM? WHICH APPLICATIONS / SYSTEM DO YOU USE?

Or you may receive even more specific questions, such as: What's on your calendar? Do you plan blocks of time to do certain types of work? Do you have an open calendar that everyone can see?...

7. HOW DO YOU ORGANIZE FILES, LINKS, AND TABS ON YOUR COMPUTER?

Just like your schedule, how you track files and other information is very important. After all, everything is digital!...

8. HOW TO PRIORITIZE WORK?

The day I watched Marie Forleo's film separating the important from the urgent, my life changed. Not all remote jobs start fast, but most of them are...

9. HOW DO YOU PREPARE FOR A MEETING AND PREPARE A MEETING? WHAT DO YOU SEE HAPPENING DURING THE MEETING?

Just as communication is essential when working remotely, so is organization. Because you won't have those opportunities in the elevator or a casual conversation in the lunchroom, you should take advantage of the little time you have in a video or phone conference...

10. HOW DO YOU USE TECHNOLOGY ON A DAILY BASIS, IN YOUR WORK AND FOR YOUR PLEASURE?

This is a great question because it shows your comfort level with technology, which is very important for a remote worker because you will be working with technology over time...